Внезапная налоговая проверка

Любой организации рано или поздно придется столкнуться с контролирующими органами. Чтобы не попасть в сложную ситуацию при внезапной налоговой проверке, соблюдайте несколько несложных правил на своей фирме.Не храните информацию, не касающуюся налогового учета, на рабочих местах. Внезапная налоговая проверка может обнаружить ведомости о выплате «черной» части «серой» зарплаты и прочие «неудобные» документы прямо на столах у ответственных сотрудников.

Документы на «фиктивные» фирмы или по схемам оптимизации налогообложения, как правило, хранят в надежном месте вне офиса. Наличие печати или бланков другой фирмы, например, оффшорной, прямо доказывает существование нелегальной схемы. Шифруйте всю электронную переписку и бухгалтерскую документацию на компьютерах. Идеальным местом хранения коммерческой информации является удаленный сервер, доступ к которому блокируется при налоговой проверке. Еще один вариант - хранить всю документацию в бумажно виде на складах далеко от офиса. В этом могут помочь архивные коробки. Желательно установить систему оповещения о приходе внезапной налоговой проверки. Охранник или секретарь на рецепции должен иметь четкие инструкции, что они должны:

а) задержать налоговиков на 2-3 минуты под предлогом проверки документов,

б) послать сигнал оповещения о том, что пришла проверка, чтобы выключить сервера.

Обязательно необходимо проверять документы проверяющих: служебные удостоверения и направления на проверку. При необходимости свяжитесь с вышестоящими органами, чтобы уточнить, что такая проверка действительно санкционирована. Сотрудники также должны быть четко проинструктированы, что им необходимо делать в случае прихода проверки. Если есть неоформленные должным образом сотрудники, в случае проверки они должны в срочном порядке покинуть свои рабочие места или сделать вид, что «пришли в гости». Даже если сотрудники официально оформлены, желательно, чтобы в момент проверки на месте находилось как можно меньше сотрудников. Это делается как ради «отмазок» в духе: «Наташа заболела, а ключик от этого шкафчика только у нее», так и для того, чтобы работники меньше болтали лишнего. Если позволяют средства, то нужно оборудовать помещения камерами видеонаблюдения. При нарушениях налоговиками своих полномочий всегда можно подать жалобу на основании сделанных видеозаписей. Внимательно читайте протоколы проверки. Все ошибки фиксируйте прямо в протоколах. При подписании протоколов прямо указывайте, что вы не согласны с протоколом. Впоследствии такой протокол можно оспорить.

Рассказать другу о статье: